在生产制造加工类企业中,设备的日常巡检与维护是保障作业安全和效率的重要工作内容之一。当前多数企业仍然采用纸质单据记录巡检内容,效率低下,数据反馈不及时,无法及时发现设备异常,给生产管理造成了很大的困扰。
「B8ERP-设备管理与巡检」系统是同创科技针对日常办公而打造的巡检系统,解决了设备巡检管理过程中的“三大痛点”:
支持钉钉、企业微信、微信服务号三种账号集成模式,让一线巡检工人可以通过移动设备快捷录入数据,提高巡检效率。
利用先进技术手段,通过手机扫码巡检、 GPS 定位、图片水印签到,确保记录真实可靠,避免工人假巡检、不按规定巡检。
使用仪表盘,便捷查看巡检记录和设备状态,为企业管理者提供实时有效的设备现场监控管理工具
一、系统构成
「B8ERP-设备管理与巡检」应用由以下五个模块组成:
1、设备台账:用于管理公司内部所有设备信息。根据不同类别的划分,将设备的基础信息进行分类管理,即:设备信息的收集分类管理。
2、设备巡检:用于记录每次巡检的数据。针对不同类别的设备,建立不同的巡检记录表单,收集设备的数据。
3、设备报修:当巡检发现设备异常并需要维修时,可发起设备报修流程,及时安排人员维修。
4、设备状态:用于存放设备的最新状态。设备状态会在「正常」-「异常」-「维修」-「正常」之间转换,当巡检发现设备异常、维修解决设备异常时,设备状态表会利用智能助手功能,实时自动更新设备的状态。
5、结果统计:用于展示巡检结果与设备结果。巡检收集数据后,利用仪表盘展示巡检的结果与设备状态的分布结果,便于管理人员查看。
二、配置模块
1、本次配置了一整套流程,共5个表单。
2. 按顺序输入或导入基本资料。
3. 设置模板,打印二维码。
4. 设定提醒时间
三、操作流程
1.巡检提醒:巡检人员收到每天巡检的提醒。
2. 开始巡检(巡检人员):用钉钉扫描电脑设备上的巡检表单二维码后,在弹出的页面上选择扫码,扫描左侧的电脑二维码,成功后页面表单自动填写内容。
录入巡检信息,定位并拍照签到。最后进行检查汇总:设备是否正常、设备状态,提交数据。
3.设备报修:巡检时如果发现设备异常,则巡检人员需要发起设备报修流程。
第一步,打开设备报修单,扫描故障设备铭牌上的编号二维码,上传故障部分的照片和视频等,描述故障情况,提交给审核人员。
第二步,审核人员收到维修代办提醒,点击消息打开数据,根据故障照片和视频等,判断故障类别,并指定维修人员。
第三步,维修人员收到工单提醒,赶往现场进行维修处理,完成后录入维修完成时间和设备状态。所有参与流程的相关人员,都可以通过流转图,清晰地看到流程目前处于哪个节点,掌握维修进度。
第四步,维修完成后,维修负责人将数据提交给流程发起人,即最初提交维修工单的那个巡检人员。巡检人员收到数据,对维修结果和设备状态进行最终确认。
确认设备状态为正常运行,提交数据完成报修流程;若状态为带病运行或停机待修,则流程进入第二步,重新开始派单维修。
4.查询电脑设备状态:访问电脑状态表,查询设备当前的运行状态。
5.查看每周统计结果:本周电脑维修统计