什么是电子发票？

电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，使用税务机关确定的标准开票软件开具、按照主管部门要求格式和方式，存储和使用的电子收付款凭证。

电子发票作为发票的电子映像和电子记录，以数据电文作为法律凭证，突破了传统纸质发票的概念；

电子发票采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改；

电子发票通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

电子发票的发展历程

相关政策

2012年5月，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，重庆、南京、杭州、深圳、青岛5个电子商务示范城市获准开展电子发票试点。

2013年4月，税务总局发布《网络发票管理办法》：省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。

2014年10月24日，国务院发布“国办发〔2014〕51号”文件，《关于促进内贸流通健康发展的若干意见》，重点任务安排财政部、发展改革委、税务总局等部门“加快推进电子发票应用，完善电子会计凭证报销、登记入账及归档保管等配套措施”。

2015年5月，财政部发布《会计档案管理办法》征求意见稿强调，同时满足电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输，并且附有符合《电子签名法》规定的第三方认证的电子签名等条件，可仅以电子形式归档保存。

2015年7月，国家税务总局发布《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》，决定自2015年8月1日起在北京、上海、杭州和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。 

2015年9月23日，国务院发布《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发〔2015〕53号），提出快推广使用电子发票，支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票，并允许将电子发票作为报销凭证。

2015年9月28日，国家税务总局发布《“互联网+税务”行动计划》，明确“互联网+电子发票”的发票服务，推动电子发票在电子商务及各领域的广泛使用。探索推进发票无纸化试点，降低发票使用和管理成本，提高社会信息化应用水平，逐步实现纸质发票到电子发票的变革，可仅以电子形式归档保存。

2015年11月30日《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）定自2015年12月1日起全国推行使用电子发票。第三方平台提供电子发票流转服务。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

水务需求分析

我司承接了电子发票系统建设项目，对水务企业发票使用现状做过深入的调研及分析，深刻了解到水务企业对发票系统的需求有哪些。

中国各城市将供水和污水处理结合组建水务集团，向企业用户和家庭用户开具增值税专业发票和增值税普通发票。其中家庭用户占比远远大于企业用户，因此，水务公司需要开具大量的增值税普通发票。如果使用纸质发票，将面临以下问题：

开票量大，集中开票

水务公司一般采用银行托收的方式收取用户用水费用，通常以月度结算，扣费后，要在短时间内开具大量发票，需要花费大量人力。

因为工作量的巨大，经常会出现错开、漏开发票等现象。

对大量纸质发票的管理十分困难、负责，稍有不慎就会造成发票的丢失及损坏，造成水务企业的税务风险。

人工投递，成本高昂，准确率低

纸质发票开具完成后，需要采用人工投递的方式交付到家庭用户手上，加重了水务企业在发票交付环节的成本。

而且，人工投递的方式很难做到精准的投递，由于发票量大，投递工作繁重，很容易出现投递错误的现象。再加上很多家庭用户收件箱缺失或者老旧，造成发票投递困难、投递后的发票容易丢失，引起用户的不满及投诉。

纸质发票票源匮乏

自2015年12月1号，增值税电子普通发票在全国推广以来，各地国税局逐步减少甚至取消了通用机打票、自印票的核发，同时对增值税普通发票的领用量也都加以限制，每次给企业批准的增值税普通发票的量都很小。

像类似水务企业如此庞大的开票量，每次领购的增值税普通发票短时间内就会用完，于是企业的财务人员就要不断的去税务分局验旧购新，耽误了开票的时间，也加大了企业财务人员的工作量。

通过使用我司提供的电子发票系统及服务，成功解决了以上问题。采用系统对接自动完成电子发票的开具，大大减少了财务人员的工作量，提高了开票的效率及正确率；通过手机、邮箱、发票通平台等多种途径实现电子发票的推送，确保了电子发票及时、准确的送到用户手上；因为脱离了纸这种介质，税局不再为印制纸质发票而发愁，因此每次给企业批准的电子发票的票量几乎是企业半年或一年的发票量。

电子发票是自动验旧的，即使发票用完了，也可以通过网上申领的方式在家申领票源，大大简化了发票领购、抄报税等一些繁琐的税务工作。